Zomervakantie: druk, druk druk

Voor alle loonslaven die door hun kroost vastzitten aan de schoolvakanties staat de zomervakantie op het punt te beginnen, of is die zelfs al begonnen. Dat betekent dat stereotyperende kreten bij het koffiezetapparaat hoogtij vieren. Zo ‘ligt het bedrijf op zijn gat’ tijdens de zomervakantie en is ‘het pand uitgestorven’. Het is tijd om dit stereotype te ontkrachten.

Want de zomervakantie is juist de drukste periode van het jaar. Natuurlijk kun je een kanon op de afdeling afvuren zonder iemand te raken. En zal iedere mail die je uitstuurt een 50% kans hebben om retour afzender te komen met een fabuleuze out-of-office. Desalniettemin, zijn er drie redenen waarom de zomervakantie de drukste periode van het jaar is. 

1. Minder mensen

Naast het feit dat minder mensen aanwezig zijn om het werk te verrichten – en het bedrijf toch door zal moeten draaien als half Nederland aan de Costa Brava ligt – is er ook meer ruimte voor actie. Zo hebben de achtergebleven kantoortijgers veel minder bila’s in een week en daalt het aantal vergaderingen ook drastisch.

Wie weet werk je maar tot 14:00 uur omdat je lekker richting het terras wil. In die vier uur plus luxueuze lunchpauze ben je uiterst productief. Dat is wel anders tijdens de niet-vakantie als zes van je acht uur worden ingenomen door vergaderingen en het uitwerken van die vergaderingen. 

De afwezigheid van verschillende collega’s zorgt er ook voor dat het aantal mensen dat nog een plasje over een besluit heen moet doen explosief afneemt. Sommige stuurgroepen, regiegroepen, task forces en commissies zijn zelfs in hun volledigheid op vakantie. Opeens kunnen er besluiten worden genomen in een rap tempo en is er voldoende tijd voor het echte werk.

2. Louter jonkies

Over het algemeen is het de jongere garde die in de zomermaanden werkt. Zij zijn immers niet gebonden aan de schoolvakanties. Deze jonkies maken (zoals dat hoort) fouten en nemen iets te gehaaste beslissingen. Zo kan een foute nieuwe versie van de app de ether in geslingerd worden, krijgt een enorm belangrijke klant een onhandige mail of wordt een soepel lopend proces ruw onderbroken.

Deze fouten dienen opgelost te worden voordat de bazen en bazinnen terugkeren van hun vakantieoorden. Anders lopen bonussen, ego’s en baanzekerheden gevaar. Dat zorgt voor een ernstig drukke periode met gepaste stress voor de jongere garde.

3. Documentatie

De zomerperiode kent dus minder meetings, waardoor er ook weer tijd is om te lezen. Je kunt je goed vastbijten in een onderwerp of de documentatie van bepaalde oplossingen en besluiten er eens op naslaan. Dat geeft de tijd voor reflectie op alle genomen beslissingen.

Daarbij leidt het ook tot het schrijven van documentatie. Natuurlijk is de administratie niet het meest enerverende onderdeel van werk, maar wel ontzettend belangrijk. Zo krijgen nieuwe collega’s een vliegende start, kan iedereen eindelijk nalezen hoe een bepaald proces loopt en wordt duidelijk waarom welke beslissing ooit is gemaakt. Ook kunnen we een schuldige aanwijzen als de pleuris uitbreekt dankzij het goed vastleggen van alles.

Bepalend

De drukke zomerperiode is bepalend voor iedere organisatie. Want het leven in de kantoortuin is eigenlijk topsport. Gedurende de zomerstop wordt het fundament gelegd voor een ijzersterk seizoen. Het is de basis om uit de startblokken te schieten, of om een seizoen lang tegen degradatie te vechten.

Voor alle sterren die proberen uit te rusten aan een overvol strand: geniet ervan. Aan alle toppers die de zomerstop succesvol maken: succes. We wisselen de verhalen halverwege het seizoen wel uit. Tijdens de kerstborrel.