Je kunt het toch niet goed doen #8
De vakantieperiode is van start gegaan. Sterker nog: op het moment van schrijven geniet ik zelf van mijn eerste vakantiedag. De een gaat volledig ontspannen op vakantie, de ander is tot en met de dag van vertrek (of erger: daarna nog) druk met de laatste dingen voor werk. “Je haalt Tarzan wel uit de kantoorjungle, maar de kantoorjungle niet uit Tarzan” zullen we maar zeggen. In de terugkerende column “Je kunt het toch niet goed doen” sta ik daarom even stil bij iets waar we allemaal wel eens aan toe zijn: vakantie!
Als je net als ik aan een extreme vorm van time management doet, dan begin je drie weken van tevoren met het plannen van je weken tot aan je laatste werkdag. Ik bedenk me namelijk aan het begin van de zomer wat ik vóór vertrek wil afronden, schat in hoeveel tijd ik voor alles nodig denk te hebben en plan vervolgens in mijn agenda wat ik wanneer gaan doen. Niet alleen een ellenlange to-dolijst (die alleen maar langer wordt en die daarmee dus voor stress zorgt), maar afgebakende tijdslots die ik reserveer voor het afronden van alle taken. Een heerlijk gevoel, al zeg ik het zelf. En ook wel zo netjes: ik weet zeker dat ik vijf voor twaalf niets over de schutting hoef te gooien bij mijn collega’s. Diezelfde collega’s klagen er overigens wel over dat “mijn agenda zo vol zit net voor mijn vakantie” en “dat ze graag nog even iets tegen me aan willen houden voor ik met verlof ga”. Of ik “ergens nog een plasje over kan doen”. Zucht. Het is ook nooit goed. Maar stiekem hebben ze wel een beetje gelijk. De afgelopen weken begon ik bekend te staan als een “notoire nee-zegger”. Volgend jaar dan maar eens wat tijd reserveren voor “last minute verzoeken”. Misschien werkt dat!
Ik pak het zo gedisciplineerd aan, omdat ik om mij heen ook het omgekeerde zie gebeuren. Bijvoorbeeld collega’s die op de laatste dag voor hun vakantie een deadline hebben. Of je hebt een belangrijk overleg halverwege je laatste week. Er wordt natuurlijk verwacht dat de uitkomsten van dat overleg nog even uitgewerkt worden voordat je er drie weken tussenuit gaat. Hoewel je – als echte loonslaaf – natuurlijk ja zegt, weet je heel goed dat dit avondwerk gaat worden. Je had al genoeg te doen en prioriteiten stellen is ook niet bepaald één van je kernkwaliteiten. Alle gekheid op een stokje: gestrest op vakantie gaan is natuurlijk uit den boze. Toch blijkt dat een derde van de Nederlanders niet relaxed op vakantie gaat en 20% van die mensen wijst werk als de belangrijkste stressveroorzaker aan. Dat kan toch ook niet de bedoeling zijn?
De waarheid ligt, zoals altijd, ergens in het midden. Maar laten we afspreken dat we een beetje op elkaar letten. Als je merkt dat iemand duidelijk te veel hooi op zijn of haar vork neemt, wijs diegene dan op het feit dat de kantoorjungle er over drie weken ook nog is. En als je écht iets voor elkaar moet krijgen voordat die ene collega drie maanden gaat reizen, dan is hij of zij vast bereid om wat tijd voor je vrij te maken. Dan rest natuurlijk nog wel het instellen van de out of office. Waar ik mezelf beperk tot het strikt noodzakelijk, maakt een mede-Stuurgroeplid er juist een sport van om zoveel mogelijk collega’s aan het lachen te maken met zijn automatische reactie. Als ik Japke-d. moet geloven, moet een out of office vooral zakelijk zijn. Maar een lach kan ook geen kwaad, toch? Twijfel niet te lang, want je kunt het toch niet goed doen. Tijd voor vakantie, geniet ervan!
Out of office - zakelijke variant
Beste,
Momenteel ben ik met verlof. Vanaf 2 augustus ben ik weer aan het werk en kom ik z.s.m. bij je terug.
M.b.t. risicomanagement A27HH: in dringende gevallen kun je contact leggen met [collega 1] [e-mail] [telefoonnummer] en/of [collega 2] [e-mail] [telefoonnummer].
Vriendelijke groeten,
Out of office - de vermakelijke variant
Dear sender,
I'm enjoying an early summer holiday. Since the connection at the beach is quite poor and it's difficult to type with a drink in my hand, I'm unavailable per mail. I'm expecting some sunshine too, so it's even hard to read my mail - so expect that I just don't read it during this period.
If you really miss me and speak Dutch, you can always listen to my voice here: https://open.spotify.com/show/6in13Zc9PaOrfADRfDHgba?si=nK0rfJGmSwCmHsh8UjJPjw&nd=1
If you need to reach out to someone else within the Moonshot team or about [product], please reach out to [name] and she will take care of it.
For urgent matters (that determine the faith of many or even the future of the world) you can reach me via WhatsApp. For all other matters I'll get back to you upon my gracious return on June 28th.
Enjoy the Euros, the sunshine and my absence at work!
Cheers,