Keep an eye out for your fellow tigers

Het is december. Nog pak ‘m beet tweeënhalve week gasgeven en dan begint voor een groot deel van de kantoorjungle het kerstreces. Traditiegetrouw een periode die wordt getypeerd door een (te) hoge werkdruk, omdat zowel collega’s als opdrachtgevers doen alsof de wereld na 31 december vergaat. Normaal gesproken wissel je die inspanningspieken af met een sinterklaasevenement met familie of vrienden en een kerstborrel met je collega’s. Maar op 26 november kondigde ons demissionair kabinet nieuwe maatregelen. En hoewel Ernst Kuipers al voorziet dat het nog wel eens langer dan drie weken kan duren voordat die maatregelen weer losgelaten kunnen worden, is het nu zaak dat we elkaar een beetje in de gaten houden. Want hoe je het ook wendt of keert, een nieuwe (avond)lockdown gaat niemand in de koude kleren zitten. Daarom vijf tips die ervoor zorgen dat wij kantoortijgers elkaar niet uit het oog verliezen.

1. Gooi het dagritme – voor zover mogelijk – om 

De zogenaamde avondlockdown heeft een grote impact op de mogelijkheden voor vrijetijdsbesteding van ons “negen-tot-vijvers”. Op het moment dat wij met vierkante ogen achter onze laptop vandaan kruipen, zijn de kappers, de sportscholen en de Thaise massage dicht. Neem daarom het initiatief om – wanneer jullie agenda’s dit toelaten – de ochtend tot een uur of tien meeting-vrij te houden. Zo bied je elkaar de mogelijkheid om die ochtenduren te gebruiken voor iets wat je normaal gesproken na het werk zou doen. Het is wel van belang dat je dit samen doet in plaats van dat je je eigen plan trekt. Dus maak het bespreekbaar in je team of bij je klant! Neem het initiatief zodra je dit leest, want voor je het weet staan die agenda’s alweer rammend vol (mochten ze dat nog niet zijn).

2. Organiseer een samenwerkdag

Hoewel de één de luxe van twee aparte werkkamers, een riante woonkamer en een Feng Shui ingericht slaapkamer heeft, is de ander aangewezen op wat ooit zijn of haar studentenkamer was. Nu het adagium opnieuw “werk thuis, tenzij het echt niet anders kan” is, is de drempel voor veel tijgers dus nog hoger om die kantoorjungle weer eens op te zoeken. Sterker nog: in sommige gevallen zal dit niet eens toegestaan zijn. Ben jij nu in de luxepositie dat je een of twee collega’s bij je uit kunt nodigen zonder dat je hutjemutje hoeft te zitten, organiseer dan in de komende weken eens een mini-samenwerkdag. Je doet je collega’s er mogelijk een groter plezier mee dan je zelf denkt en het is nog gezellig ook!

3. Neem de tijd voor elkaar

Na ruim anderhalf jaar werken kunnen we best concluderen dat een groot deel van het inhoudelijk werk prima digitaal plaats kan vinden. Tegelijkertijd realiseren we ons maar al te goed dat vooral het menselijke aspect van samenwerken heeft geleden onder al dat Teams’en en Zoomen. En dat is logisch. Je ziet immers niet of je collega met zijn of haar ziel onder de arm door de kantoorjungle struint. Ik vraag mij dan ook sterk af hoe Mark Zuckerberg de emotionele kant van de metaverse voor zich ziet, but that’s another cook. Wat ik probeer te zeggen is dat dit het moment is om de digitale koffietjes, bijpraatmomentjes en FaceTime-sessies tijdens lunchwandelingen nieuw leven in te blazen. Neem daar nu maar de tijd voor, want die gestelde deadlines zijn toch onredelijk en het komt niet aan op die paar halve uurtjes. En wat dan nog? Er zeker van zijn dat één van je teamgenoten goed in zijn of haar vel zit is waardevoller dan het opleveren van een beslismemo voor een of andere stuurgroep die er toch pas na het weekend naar kijkt. 

4. Stimuleer sport en beweging

Talloze onderzoeken tonen de correlatie tussen gebrek aan beweging en mentale gezondheidsproblemen aan. Het is daarom ontzettend belangrijk dat we ook nu – ondanks alle beperkingen en het naderende winterweer – in beweging blijven. En hoewel wij het daar in aflevering 16 van De Stuurgroep Podcast al over gehad hebben, zijn de randvoorwaarden nu net even een tikkie anders. Omdat niet iedereen de mogelijkheid heeft om vóór de start van de werkdag een uurtje te gaan CrossFitten, is het noodzakelijk dat we elkaar een beetje motiveren. Start een digitale wandelclub met je collega’s. Daag elkaar uit om het teamoverleg te beginnen met wat air squats of burpees. Eis het “Health & Safety moment” voorafgaand aan een overleg op en doe samen met je collega’s een aantal mobiliteitsoefeningen vanachter het bureau. Whatever floats your boat! Maar zorg ervoor dat je er alles aan doet om samen die dagelijkse beweging vol te houden.

5. Kerstborrel alternatieven

Hoewel de aangekondigde maatregelen zeer waarschijnlijk ook zorgen voor een definitieve streep door de kerstborrels, kan het niet zo zijn dat we het einde van het jaar zomaar laten passeren. Gelukkig zijn er voldoende alternatieven die prima binnen de geldende maatregelen passen. Zo kun je een digitale pubquiz (laten) organiseren, in twee- of drietallen dineren of een cocktailworkshop met kerstthema volgen. Uiteraard haalt dit het bij lange na niet bij een face-to-face jaarafsluiting, maar als je je best doet kun je toch nog met een kater opstaan de dag erna. Je bespaart jezelf ook nog eens een ellendige terugreis met de trein of een ander vervoersmiddel. Een geluk bij een ongeluk als je het ons vraagt! Dus: neem het ervan, want we hebben ons allemaal weer de longen uit het lijf geëpibreerd dit jaar!